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1. Responsible person

Rapid3d4Service
Jahnstraße 11
45883 Gelsenkirchen
E-Mail: rapid3d4service@gmail.com

2. Hosting & Server Logfiles

This website is operated by an external service provider (hosting). When our pages are accessed, the hosting provider automatically collects server log files, including IP address, date and time of access, time zone difference, requested URL, HTTP status code, amount of data transferred, referrer URL and browser/operating system information (user agent).

Zweck & Rechtsgrandlage: Technisch erforderliche Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

Storage duration: Logfiles werden üblicherweise kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht. Wir haben die Speicherdauer auf maximal 30 Tage begrenzt, sofern nicht sicherheitsrelevante Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

Note zum Hoster: Die technische Bereitstellung erfolgt über Railway (Cloud-Hosting). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. contactaufnahme (E-Mail / Formular)

If you contact us by e-mail or via a contact form, we will process the data you provide (e.g. name, e-mail address, message) to process your request and any follow-up questions.

Rechtsgrandlage: Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (pre-contractual measures/contract fulfillment) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in efficient communication).

Storage duration: Requests will be deleted after processing has been completed, at the latest after 6 months, provided there are no legal obligations to retain data.

4. Cookies

Wir setzen no Cookies zu Analyse- or Marketingzwecken ein. Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, wenn einzelne Funktionen dies erfordern (z. B. Session-Cookies für Formularschutz). Diese sind zur Bereitstellung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden in der Regel nach Ende der Sitzung gelöscht.

5. Drittlandüberwithtlung

Sofern unser Hosting-Anbieter oder eingebundene Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.

6. Receiver of data

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. IT-Dienstleister, die uns beim Betrieb, bei Wartung und Bereitstellung der Website unterstützen, handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

7. Storage duration at a glance

• Server logfiles: max. 30 days
• Contact requests: until completion of processing, max. 6 months
• Vertrags-/invoicesdaten: according to legal obligations (i. d. R. 6 or 10 years according to HGB/AO)

8. Rights of the data subjects

You have the right,

• Request information about the processing of your personal data (Art. 15 GDPR),
• to have inaccurate data rectified (Art. 16 GDPR),
• Have data deleted (Art. 17 GDPR),
• to have the processing restricted (Art. 18 GDPR),
• Request data portability (Art. 20 GDPR),
• Widerspruch gegen Datenverarbeitungen einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e or f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit with Wekung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Security (TLS/SSL)

Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die Übertragung erfolgt – sofern unterstützt – verschlüsselt über TLS/SSL (erkennbar an https:// und dem Schloss-Symbol im Browser).

10. Pflicht zur Readystellung von Daten

No personal data is required for purely informational use of the website. However, we require the contact details provided in order to process inquiries; without these, it may not be possible to process them.

11. No automatisierte Entscheiyoungsfinyoung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.